Kanceláře, sdílené stoly a služební auta

Větší firmy

Zaměstnanci si podle rezervace sami otevřou skříňky a zasedačky a vyzvednou notebooky i klíče od služebních aut.

Pro firmy s kancelářemi, sdílenými stoly a vozovým parkem, kde recepce nemá stíhat všechno.

Sestavit řešení pro větší firmu Stáhnout PDF

Řez kancelářskou budovou se zasedačkami s chytrými klikami, osobními skříňkami, výdejní skříní u recepce a závorou do garáže — Chytré kliky na zasedačkách
Osobní skříňky ke sdíleným stolům
Výdejní skříň na notebooky a klíče od aut
Závora do garáže a čtečka u vchodu

Co u vás vyřešíme

Žena přikládá telefon ke čtečce tmavě modré skříňky na zdi a do otevřené přihrádky ukládá kabelku, vzadu kancelář se sdílenými stoly

Osobní skříňky ke sdíleným stolům

Situace: Zaměstnanci nemají stálé stoly a věci nosí s sebou nebo je nechávají na stole.
Co uděláme: Skříňky s elektronickým zámkem si zaměstnanec přidělí na den ve firemní aplikaci.
Co z toho máte: Každý má kam uložit věci a nemusíte držet stálý stůl pro každého.

Sestavit toto řešení →

Muž s telefonem a brašnou přes rameno bere klíč z otevřené zásuvky šedé nástěnné schránky s přihrádkami, za sklem stojí auta

Klíče od služebních aut bez dispečera

Situace: Kdo potřebuje služební auto, musí za dispečerem nebo na recepci, a to jen v pracovní době.
Co uděláme: Klíče dáme do schránky napojené na rezervace aut. Zaměstnanec si auto zarezervuje a klíč vyzvedne sám.
Co z toho máte: Recepce ani dispečer klíče nepředávají a víte, kdo měl které auto. Takhle to funguje ve firmě Labara.

Sestavit toto řešení →

Žena si v recepci kanceláří bere zásilku z přihrádky šedé výdejní skříně s černým sloupkem a displejem

Výdej notebooků a vybavení

Situace: IT předává notebooky, telefony a příslušenství osobně a čeká, až si je lidé přijdou vyzvednout.
Co uděláme: IT vloží připravené vybavení do výdejní skříně a zaměstnanec otevře svou přihrádku kódem nebo v aplikaci.
Co z toho máte: IT nemusí na nikoho čekat a výdej se zapíše na konkrétního člověka.

Sestavit toto řešení →

Žena přikládá telefon ke stříbrné chytré klice s klávesnicí na skleněných dveřích zasedačky, za ní dva kolegové s kávou a notebookem

Zasedačky a sklady podle rezervace

Situace: Klíče od zasedaček a skladů se půjčují na recepci a ne vždy se vrátí.
Co uděláme: Dveře dostanou chytré kliky a do místnosti se dostane ten, kdo ji má zarezervovanou. Napojení na firemní kalendář připravíme na míru.
Co z toho máte: Recepce klíče nepůjčuje a v historii vidíte, kdo místnost otevřel.

Sestavit toto řešení →

Co od nás dostanete

Řešení na míru: hardware i software. Co na trhu chybí, doprogramujeme.

Zařízení od více výrobců v jedné aplikaci

Schránky, zámky a výdejní boxy vybereme podle místa. Ovládáte je z jedné aplikace, i když je každé od jiného výrobce.

Napojení na systém, který máte

Přístup vzniká sám z dat, se kterými už pracujete.

firemní kalendář (Microsoft 365, Google)
rezervace služebních aut
personální a docházkový systém

Montáž

Zařízení namontujeme a před předáním s vámi vyzkoušíme, že všechno otevírá, jak má.

Podpora

Po spuštění se o napojení staráme dál a pomůžeme e-mailem i telefonem.

Realizace

Ilustrace zaměstnance vyzvedávajícího klíč od služebního auta z bílé skříně se šesti přihrádkami na fasádě společnosti Labara.

Labara s.r.o.

Klíče od služebních aut bez návštěvy dispečera

Labara převedla rezervace firemních vozidel a předávání klíčů do jednoho samoobslužného postupu.

Celá realizace →

YottaSpace

Rezervace coworkingu a přístup ke dveřím v jednom postupu

YottaSpace v Jihlavě propojil rezervace v Reenio s přístupem do coworkingu. Napojení na zařízení H&B Group jsme připravili na míru.

Celá realizace →

Časté otázky

Co když vypadne internet?

Zařízení s časovým PINem, například schránky Masunt, fungují na místě i bez internetu a PIN platí podle rezervace. Zařízení ovládaná online bez internetu nefungují. Kde na tom záleží, navrhneme zařízení, které funguje i bez internetu.

Co když dojde baterie?

Zařízení na slabou baterii upozorní předem, u zámků STAR v aplikaci výrobce. Výměna baterií je běžná údržba. Nouzové otevření nebo napájení záleží na typu zařízení, například klíčem nebo přes USB-C.

Kde jsou data a jak je to s GDPR?

Data běží v datacentru v ČR. Každé otevření se zapíše a přístup jde kdykoli odebrat.

Jak zpracováváme osobní údaje

Kdo montuje a kdo dělá servis?

Namontujeme my nebo náš montážní partner. O provoz a podporu se staráme my.

Jak dlouho trvá zavedení?

Hotové řešení zavedeme v řádu dnů: pošleme ho nastavené, nebo namontujeme po domluvě termínu. U řešení na míru záleží na rozsahu, termín dostanete v nabídce.

Musíme měnit systém, který používáme?

Ne. Napojíme ho přes Votvíračka Connect. Kde hotové napojení nemáme, uděláme ho na míru.

Votvíračka Connect

Můžeme kombinovat zařízení od různých výrobců?

Ano. Všechna zařízení ovládáte z jedné aplikace, i když je každé od jiného výrobce.

Probereme to s vámi

Popište, co a komu chcete zpřístupnit. Pošleme návrh s cenou a termínem.

Sestavit řešení pro větší firmu Napsat nám

Zdeněk Vacek obchod a partneři +420 732 567 560 kontakt@zdenekvacek.cz votviracka.cz/pro-firmy/vetsi-firmy