Co bylo potřeba vyřešit
Rezervace vozidel se vedly v kalendáři a požadavky zapisoval administrátor. Když si zaměstnanec potřeboval vyzvednout klíč, musel přijít za dispečerem.
„Uvítali jsme možnost celý systém udělat téměř bezkontaktní – tedy bez toho, aby si zájemci museli chodit do kanceláře pana dispečera pro klíče,“ vysvětluje administrátorka systému.
Jak řešení funguje
Zaměstnanci si sami ověří dostupnost vozidla, zarezervují si ho a vyzvednou klíč ze schránky. Příprava zahrnovala nastavení procesu, převedení potřebných dat a uvedení systému do provozu.
Co se změnilo
Předávání klíčů už není vázané na osobní návštěvu administrátora. Zaměstnanci si spravují rezervace sami a provoz má jasnější pravidla pro předání vozidel.
„Při provedení správné prvotní konfigurace a přizpůsobení požadavkům firmy je to přínos,“ shrnuje administrátorka systému.