Bezklíčový přístup do coworkingu YottaBe Space Jihlava

O klientovi

YottaBe Space je coworkingové centrum v Jihlavě provozované společností YottaBe. Nabízí individuální pracovní místa i zasedací místnosti pro firmy, freelancery a týmy z Vysočiny.

Výchozí situace

YottaBe Space měl dva oddělené systémy, které spolu nekomunikovaly:

• Rezervační systém Reenio — zákazníci si přes něj rezervují místo nebo zasedačku online.
• Přístupový systém od HB Group — klávesnice u vstupních dveří ovládající elektronický zámek přes cloudové řešení.

Provozovatel musel ručně přidělovat přístupové kódy zákazníkům po každé rezervaci. S rostoucím počtem rezervací se tento postup stal neudržitelným.

Řešení Votvíračka

Votvíračka Connect propojila oba systémy do jednoho automatizovaného procesu:

Jak to funguje

1. Rezervace: Zákazník si v Reenio zarezervuje pracovní místo nebo zasedací místnost.
2. Automatické propojení: Votvíračka Connect zachytí rezervaci a přes API cloud HB Group vygeneruje jednorázový přístupový kód.
3. Doručení kódu: Zákazník obdrží kód automaticky — ví, kdy a jak se dostane dovnitř.
4. Přístup: U vstupních dveří zadá kód na klávesnici, elektronický zámek se odemkne.
5. Expirace: Po skončení rezervace kód automaticky přestane platit.

Co Votvíračka dodala

• Connect — integrační vrstva propojující Reenio API s cloud API od HB Group
• Automatizace procesu — žádný ruční zásah provozovatele mezi rezervací a přístupem
• Bezpečnost — jednorázové kódy s automatickou expirací

Dosažené výsledky

• Nulová administrativa — přístupové kódy se generují a doručují automaticky
• 24/7 přístup — zákazníci se dostanou do coworkingu kdykoli mají rezervaci
• Bez vlastního HW — zákazník si ponechal stávající hardware od HB Group, Votvíračka ho pouze propojila
• Škálovatelnost — řešení funguje pro jednotlivce i týmové rezervace zasedaček

Proč je to zajímavé

Tento projekt ukazuje sílu platformy Votvíračka jako integrátora. Zákazník nemusel měnit svůj hardware ani rezervační systém — Votvíračka Connect propojila to, co už měl, a přidala automatizaci, která dříve chyběla.