Klíče pro hosty chaty nebo penzionu
Host dostane před příjezdem kód ke schránce u dveří. Vezme si klíč a ubytuje se, i když na místě nejste. Kód platí jen na dobu pobytu. Schránka funguje bez proudu a internetu.
Votvíračka · podklad pro rozhodnutí · Ubytování a hotely · votviracka.cz/pro/ubytovani-a-hotely
Votvíračka · Ubytování a hotely
Host si otevře chatu, penzion nebo hotel i bez recepční.
Z rezervace pobytu vznikne přístup ke schránce na klíč, do pokoje nebo ke vchodu. Platí jen po dobu pobytu. Časový kód ke schránce funguje i bez proudu a internetu. Váš hotelový systém zůstane, bez něj využijete Votvíračka App.
Pro koho: majitel chaty nebo penzionu, provozní hotelu nebo vedoucí recepce
Co potřebujete vyřešit
Host přijede, když tam nejsem, a musím mu jet předat klíč.
Recepční musí čekat na hosty jen kvůli vydání klíčů.
Když host ztratí klíč, musíme vyměnit vložku.
Příklady použití
Přístupy do apartmánů v jedné aplikaci
Host dostane kód ke dveřím svého apartmánu na dobu pobytu. Přístupy do všech apartmánů spravujete v jedné aplikaci. Hostům nemusíte vozit klíče.
Klíče a karty pro noční příjezdy do hotelu
Host dostane podle rezervace kód k boxu u vchodu. Vyzvedne si klíč nebo kartu a ubytuje se. Recepční mu při nočním příjezdu nemusí klíč předávat.
Hotelové pokoje s přístupem na kartu nebo kód
Host otevře pokoj kartou nebo kódem, který platí na dobu pobytu. Přístup se vytvoří z rezervace v hotelovém systému. Pokojská má vlastní čip.
Jak otevírá host a jak přístupy spravuje majitel penzionu nebo recepční
Kdo otevírá
Host
Dostane kód ke schránce na klíč nebo přístup k pokoji a vchodu. Otevře si i bez recepční. Přístup platí po dobu pobytu.
Kdo přiděluje přístupy
Majitel penzionu nebo recepční
Rezervace zadává do hotelového systému jako dosud. Pokud žádný nemá, používá Votvíračka App. Přístup pro hosta se vytvoří z rezervace. Pokojská má vlastní přístup.
Jak to probíhá
- Napíšete nám nebo zavolátePopíšete, kdo má co otevírat, kde a kolik dveří, schránek nebo boxů potřebujete.
- Pošleme nabídkuNavrhneme zařízení, propojení a montáž. Podle domluvy nám pošlete fotky místa. U složitější instalace se před montáží přijedeme podívat.
- Namontujeme a nastavímeZařízení namontujeme, nastavíme a společně vyzkoušíme. Domluvíme kontroly, výměny baterií a opravy.
Napište, kolik pokojů nebo objektů pronajímáte a jak vedete rezervace. Navrhneme schránky na klíče nebo hotelové kliky a jejich propojení.
Časté dotazy
Co když vypadne internet?
Schránky s časovým kódem fungují na místě i bez internetu, kód si ověří samy a platí podle rezervace. Zařízení ovládaná přes internet bez něj nefungují. Kde na tom záleží, navrhneme zařízení, které funguje i bez internetu.
Co když dojde baterie?
Zařízení na slabou baterii upozorní předem. Výměna baterií je běžná údržba, uděláme ji při servisu. Nouzové otevření nebo napájení záleží na typu zařízení, například klíčem nebo přes USB-C.
Kde jsou data a jak je to s GDPR?
Data běží v datacentru v ČR. Záznamy otevření najdete v administraci Votvíračka App a přístup v ní můžete kdykoli odebrat.
Kdo montuje a kdo dělá servis?
Montáž, provoz, podporu i servis zajišťujeme my.
Jak probíhá montáž?
Zařízení namontujeme, nastavíme a společně vyzkoušíme.
Musíme měnit systém, který používáme?
Votvíračka Connect je propojení systému, který už používáte, se zařízením; váš systém zůstává. Dostupnost propojení závisí na konkrétním systému a zařízení.
Co když žádný rezervační systém nemáme?
Dostanete Votvíračka App, kde si lidé rezervují online a z rezervace získají přístup na svůj čas.
Můžeme kombinovat zařízení od různých výrobců?
Ano. Všechna zařízení ovládáte z jedné aplikace, i když je každé od jiného výrobce.
Co když host klíč nevrátí nebo ztratí?
Projdete záznamy v administraci Votvíračka App: kdo měl kód a kdy. Podle nich dohledáte, kdo měl klíč naposledy.
Vydrží schránka venku i v zimě?
Ano. Schránky a boxy, které dodáváme, zvládnou celoroční venkovní provoz.
Podklad pro rozhodnutí
Podklad v PDF můžete předložit společníkům nebo vedení hotelu.
Další obory a použití
Napište, co potřebujete otevírat
Napište nebo zavolejte, kdo má co otevírat a kde. Přidejte počet dveří, schránek nebo boxů a jaký systém už používáte. Připravíme nabídku.