Tělocvična pro veřejnost podle rezervace
Oddíl nebo občan si zarezervuje tělocvičnu, zaplatí online a dostane kód na svůj čas. Žáci dál otevírají stejné dveře čipem.
Votvíračka · podklad pro rozhodnutí · Školy a úřady · votviracka.cz/pro/skoly-a-urady
Votvíračka · Školy a úřady
Vstup do školy na čip, do tělocvičny a sálu podle rezervace.
Žáci a učitelé otevřou školu čipem z jídelny nebo docházky. Oddíly a návštěvníci dostanou přístup do tělocvičny nebo sálu podle rezervace. Klíč od hasičárny či jiné obecní budovy si vyzvednou ze schránky. Pokud obec nemá rezervační systém, občané si rezervují sál nebo tělocvičnu online ve Votvíračka App.
Pro koho: ředitel školy, školník, starosta, tajemník úřadu nebo zřizovatel
Co potřebujete vyřešit
Klíče od tělocvičny si předávají oddíly a školník musí chodit odemykat.
Klíč od sálu si lze vyzvednout jen na úřadě, když je otevřeno.
Kdo měl sál naposledy, hledáme v sešitě.
Příklady použití
Sál a klubovna pro spolky
Spolek otevře sál nebo klubovnu kódem či čipem jen v domluveném čase. Chytré kliky nahradí předávání klíčů. Každé otevření se zapíše.
Vstup do školy s čipy z jídelny nebo docházky
Žáci a učitelé otevřou školu čipem, který už používají v jídelně nebo pro docházku. Určíte, které dveře a v jakém čase kdo otevře. Ztracenému čipu přístup zrušíte.
Klíče od hasičárny, garáže a obecních bytů
Klíče od hasičárny, garáže s technikou a obecních bytů uložíte do schránky. Řemeslník dostane kód na dobu opravy. Hasiči mohou mít trvalý kód.
Jak otevírá žák, učitel nebo člen oddílu a jak přístupy spravuje školník nebo správce obecních budov
Kdo otevírá
Žák, učitel nebo člen oddílu
Žák nebo učitel přiloží ke čtečce čip, který už používá. Oddíl si zarezervuje tělocvičnu a dostane přístup jen na rezervovaný čas.
Kdo přiděluje přístupy
Školník nebo správce obecních budov
Nastaví, kdo smí do které budovy. Záznamy otevření vidí v administraci Votvíračka App. Přístup ke ztracenému čipu zruší. Přístup do tělocvičny nebo sálu se vytvoří z rezervace.
Jak to probíhá
- Napíšete nám nebo zavolátePopíšete, kdo má co otevírat, kde a kolik dveří, schránek nebo boxů potřebujete.
- Pošleme nabídkuNavrhneme zařízení, propojení a montáž. Podle domluvy nám pošlete fotky místa. U složitější instalace se před montáží přijedeme podívat.
- Namontujeme a nastavímeZařízení namontujeme, nastavíme a společně vyzkoušíme. Domluvíme kontroly, výměny baterií a opravy.
Pro zastupitelstvo nebo zřizovatele máte podklad v PDF. Napište, které budovy a dveře chcete řešit a jaké čipy nebo rezervace už používáte.
Příklady z praxe
Městys Česká Bělá
Sportoviště v České Bělé bez vydávání klíčů na úřadě
Městys Česká Bělá propojil rezervace místního sportoviště se schránkou na klíče.
Celá realizace →Časté dotazy
Co když vypadne internet?
Schránky s časovým kódem fungují na místě i bez internetu, kód si ověří samy a platí podle rezervace. Zařízení ovládaná přes internet bez něj nefungují. Kde na tom záleží, navrhneme zařízení, které funguje i bez internetu.
Co když dojde baterie?
Zařízení na slabou baterii upozorní předem. Výměna baterií je běžná údržba, uděláme ji při servisu. Nouzové otevření nebo napájení záleží na typu zařízení, například klíčem nebo přes USB-C.
Kde jsou data a jak je to s GDPR?
Data běží v datacentru v ČR. Záznamy otevření najdete v administraci Votvíračka App a přístup v ní můžete kdykoli odebrat.
Kdo montuje a kdo dělá servis?
Montáž, provoz, podporu i servis zajišťujeme my.
Jak probíhá montáž?
Zařízení namontujeme, nastavíme a společně vyzkoušíme.
Musíme měnit systém, který používáme?
Votvíračka Connect je propojení systému, který už používáte, se zařízením; váš systém zůstává. Dostupnost propojení závisí na konkrétním systému a zařízení.
Co když žádný rezervační systém nemáme?
Dostanete Votvíračka App, kde si lidé rezervují online a z rezervace získají přístup na svůj čas.
Můžeme kombinovat zařízení od různých výrobců?
Ano. Všechna zařízení ovládáte z jedné aplikace, i když je každé od jiného výrobce.
Podklad pro rozhodnutí
Podklad v PDF můžete předložit zastupitelstvu nebo zřizovateli.
Další obory a použití
Napište, co potřebujete otevírat
Napište nebo zavolejte, kdo má co otevírat a kde. Přidejte počet dveří, schránek nebo boxů a jaký systém už používáte. Připravíme nabídku.