Přístupy do kanceláří, zasedaček a skladů
Zaměstnancům přidělíte přístup do kanceláří a skladů. Zasedačku otevře ten, kdo ji má zarezervovanou. Dveře se otevírají čipem, kódem nebo mobilem. Každé otevření se zapíše.
Votvíračka · podklad pro rozhodnutí · Kanceláře a coworking · votviracka.cz/pro/kancelare-a-coworking
Votvíračka · Kanceláře a coworking
Vstup do kanceláře, zasedačky a skříňky podle rezervace.
Zaměstnanec nebo člen coworkingu otevře kancelář, rezervovanou zasedačku či přidělenou skříňku telefonem, čipem nebo kódem. Přístup se vytvoří z rezervace nebo nájemní smlouvy. Každé otevření se zapíše. Když člověk odejde, jeho přístup zrušíte.
Pro koho: správce kanceláří, provozovatel coworkingu nebo správce budovy
Co potřebujete vyřešit
Zasedačka je rezervovaná, ale klíč má někdo jiný.
Po odchodu zaměstnance musíme měnit zámky.
U sdílených stolů nemají zaměstnanci kam uložit věci.
Příklady použití
Osobní skříňky ke sdíleným stolům
Zaměstnanec nebo člen coworkingu dostane přihrádku na osobní věci. Otevře ji telefonem, čipem nebo kódem. Přihrádku mu přidělíte na den nebo natrvalo.
Jak otevírá zaměstnanec nebo člen coworkingu a jak přístupy spravuje správce kanceláří nebo coworkingu
Kdo otevírá
Zaměstnanec nebo člen coworkingu
Telefonem, čipem nebo kódem otevře prostory, do kterých má přístup. Do zasedačky se dostane podle rezervace, věci si uloží do přidělené skříňky.
Kdo přiděluje přístupy
Správce kanceláří nebo coworkingu
Přístup se vytvoří podle rezervace nebo nájemní smlouvy. Správce ho může také přidělit v aplikaci. Záznamy otevření vidí v administraci Votvíračka App a při odchodu zaměstnance jeho přístup zruší.
Jak to probíhá
- Napíšete nám nebo zavolátePopíšete, kdo má co otevírat, kde a kolik dveří, schránek nebo boxů potřebujete.
- Pošleme nabídkuNavrhneme zařízení, propojení a montáž. Podle domluvy nám pošlete fotky místa. U složitější instalace se před montáží přijedeme podívat.
- Namontujeme a nastavímeZařízení namontujeme, nastavíme a společně vyzkoušíme. Domluvíme kontroly, výměny baterií a opravy.
Napište, kolik kanceláří, zasedaček nebo skříněk spravujete a jak vedete rezervace. Navrhneme zařízení a propojení s vaším systémem.
Příklady z praxe
YottaSpace
Rezervace coworkingu a přístup ke dveřím v jednom postupu
YottaSpace v Jihlavě propojil rezervace v Reenio s přístupem do coworkingu. Propojení se zařízením H&B Group jsme připravili na zakázku.
Celá realizace →Časté dotazy
Co když vypadne internet?
Schránky s časovým kódem fungují na místě i bez internetu, kód si ověří samy a platí podle rezervace. Zařízení ovládaná přes internet bez něj nefungují. Kde na tom záleží, navrhneme zařízení, které funguje i bez internetu.
Co když dojde baterie?
Zařízení na slabou baterii upozorní předem. Výměna baterií je běžná údržba, uděláme ji při servisu. Nouzové otevření nebo napájení záleží na typu zařízení, například klíčem nebo přes USB-C.
Kde jsou data a jak je to s GDPR?
Data běží v datacentru v ČR. Záznamy otevření najdete v administraci Votvíračka App a přístup v ní můžete kdykoli odebrat.
Kdo montuje a kdo dělá servis?
Montáž, provoz, podporu i servis zajišťujeme my.
Jak probíhá montáž?
Zařízení namontujeme, nastavíme a společně vyzkoušíme.
Musíme měnit systém, který používáme?
Votvíračka Connect je propojení systému, který už používáte, se zařízením; váš systém zůstává. Dostupnost propojení závisí na konkrétním systému a zařízení.
Co když žádný rezervační systém nemáme?
Dostanete Votvíračka App, kde si lidé rezervují online a z rezervace získají přístup na svůj čas.
Můžeme kombinovat zařízení od různých výrobců?
Ano. Všechna zařízení ovládáte z jedné aplikace, i když je každé od jiného výrobce.
Další obory a použití
Napište, co potřebujete otevírat
Napište nebo zavolejte, kdo má co otevírat a kde. Přidejte počet dveří, schránek nebo boxů a jaký systém už používáte. Připravíme nabídku.