Votvíračka Workflow — Procesní logika

Procesní logika platformy — řídí, co se kdy stane.

Co je Votvíračka Workflow?

Votvíračka Workflow je procesní jádro celé platformy. Definuje pravidla, podmínky a automatické akce — co se stane, když někdo zarezervuje, zaplatí, přijde nebo nevrátí klíč včas. Booking i Gateway jsou ve skutečnosti různé typy Workflow. Nastavíme ho na míru vašemu provozu — vy ho pak jen používáte. Pro pokročilé scénáře je možné napojení na automatizační platformy jako Make.com nebo n8n.

  • Pravidla a podmínky přístupu na míru vašemu provozu
  • Automatické akce (upozornění, blokace, eskalace)
  • Konfigurace pro běžné scénáře (sportoviště, firmy, ubytování)
  • Propojení se zařízeními i aplikací Booking
  • Napojení na Make.com, n8n a další automatizační platformy

Kde se hodí?

Automatické generování kódů

Zákazník zarezervuje a zaplatí — Workflow automaticky vygeneruje PIN kód a pošle ho e-mailem. Po skončení rezervace kód zneplatní.

Hlídání vrácení

Zaměstnanec si vyzvedne klíč z boxu. Pokud ho nevrátí do stanoveného času, Workflow odešle upozornění správci.

Eskalace a blokace

Opakované porušení pravidel? Workflow může automaticky zablokovat přístup nebo eskalovat na nadřízeného.

Sezónní pravidla

Různé podmínky pro letní a zimní provoz — otevírací doby, dostupné prostory, cenové kategorie. Nastavíme podle vašich potřeb.

Časté dotazy

Co je rozdíl mezi Workflow a Booking?

Booking je uživatelské rozhraní pro rezervace — to, co vidí zákazník. Workflow je procesní logika pod kapotou — pravidla, podmínky, automatické akce. Booking je jeden z typů Workflow.

Kdo Workflow nastavuje?

Workflow nastavujeme my na míru vašemu provozu. Vy ho pak používáte přes aplikaci Booking nebo Gateway. Pro pokročilé vlastní scénáře je možné napojení na Make.com, n8n a další automatizační platformy.

Kolik to stojí?

Workflow je součástí měsíčního provozního paušálu. Výše závisí na rozsahu a složitosti procesů. Kontaktujte nás pro nezávaznou kalkulaci.

Ekosystém Votvíračka

Zákazník si skládá řešení ze 3 vrstev.

Chci nezávaznou nabídku

Napište nám a připravíme řešení na míru.

Napsat e-mail
Chci nezávaznou nabídku